日付、差出人と宛名人、文書の内容を証明する郵便制度です。文書1通にその写し2通を添えて、取り扱い郵便局にて送付手続きを行います。形式には制限があり、1行20文字、1枚26行(一般的な縦書きの場合)とされています。なお、郵便局に謄本が保存される期間は5年間です。